excel分类汇总如何使用

　　方法一、分类汇总，先按照名称列排序，使得相同名称的数据在一块，然后选择数据里面的分类汇总，选择需要汇总的列后确定，这时候在每一个名称的数据后面会插入一行此名称的汇总数据。如果需要汇总多个字段，可以反复多次重复上面的步骤。分类汇总只有，表个的左上方有个123的按钮，点击1只显示总合计（只有一行），点击2显示分类汇总数据（每个名称只显示一行），点击3显示所有明细数据。

　　方法二、数据透视，在插入里面选择数据透视表，点击后选择数据和标题区域，标题只能有一行，然后按完成按钮即可。这时候会新增加一个工作表，把名称对应的列标题拖动到行标题，把需要汇总的数据列拖动到数据区，立即就会出现相应的统计汇总数据表，拖拖鼠标可以实现各种需求。

如下：

工具／原料：华为MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel

新建excel，建立空白工作簿。

录入需要分类的数据，注意分类排序。

光标置于“数据”以及“分类汇总”功能并点击。

在打开的窗口中，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总选项选择销售量，另外两项默认，点击确定。

这样便实现了按销售部门分类汇总。点击左边的分级按钮，可以查看不同级别的汇总结果。

首先，点击“排序和筛选——筛选”，然后，对分类的类别进行排序。进行分类汇总：1、点击“数据”选项；2、点击“分类汇总”选项；3、分类字段选择为刚才进行排序的字段；4、分类汇总的结果就实现了。

分类汇总的意思是对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。

虽然“表”有很多优势，但它并不能帮我们解决所有的问题或任务，在使用“表”时，我们可以在“汇总行”使用数据汇总与统计的功用，在如果在“表”的其他区域进行汇总时会破坏“表”自身的结构。因此，在使用“分类汇总”时，我们需要先将“表”转换成一般的数据区域。

分类汇总注意事项

确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

选择该区域中的某个单元格。

请执行下列操作之一：

（1）对构成组的列排序。

（2）在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

（3）在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

（4）在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

（5）如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。